1 所有材料、設備的選用、確定，必須符合凈化工程設計要求并經現場代表人員認可。
2 對于有甲方指定供貨商提供的材料，由施工員先提出材料狡猾，交項目經理部匯總審核后定貨。材料運到現場后，由項目經理部質量責任師和物資部門人員驗收，無產品合格證、質量不合格的產品不予接受，由項目經理部書面通知業主。嚴防不合格的材料用到凈化工程上。
3 由我司供貨的材料，堅持保質保量配套及時、經濟適用的原則，在已通過公司評定的合格供貨單位中選擇供應商。選擇好供貨商后，先提供產品樣本給業主和監理單位，提供產品合格證、檢驗證書，征得業主同意后方可訂貨。
4 公司對供貨商的評定按QG/YAⅡ-02-99-06.1-B2《物資采購工作程序》要求進行：根據所需求采購的材料的類別、重要性和數量，選擇一種或數種，評價供貨商的生產能力和管理水平、質量保證體系、產品在本公司或其他單位的使用效果，特殊或新型產品的質量保證能力，質量狀況等，評定合格后列入公司的供貨單位名單，定定期進行復評，合格后，供需購買有關材料時進行選擇。對于發生有嚴重質量問題影響凈化工程質量；提供的產品材質證明書、合格證書與實物不符；不滿足使用功能；產品外觀尺寸、幾何尺寸不符合使用或不合格的供貨商，從供貨商目錄中除名。
5 凈化工程材料到貨后，有檢驗人員根據有關標準對材料的材質說明書、外觀質量、數量進行檢驗。對材質證明書有疑問或缺項者，還須取樣到公司中心試驗站進行復驗，復驗合格后方可入庫。驗證合格后，有關部門質量證明文件交現場資料員匯總存檔，凡資料不齊全和檢驗不合格的材料，一律不準進入現場。
6 無論是凈化工程建設單位還是施工單位購買的材料、設備，進入現場后均進入設置在現場的材料庫房和設備庫房，并通知業務和監理公司的有關部門人員到庫房進行初次驗收，由業主代表或監理簽注意見后入庫，妥善保管。做好設備、器材開箱記錄，及時收集出廠技術資料、產品合格證等。
